שלב 7 / 10

מדריך מדידייט: ניהול תלמידים ושיעורים

איך מנהלים את התלמידים בתוך שיעור במדידייט: רישום לשיעור ולרשימת המתנה, סימון נוכחות, ניקוב כרטיסייה או סימון תשלום, ביטולים ובקשות ביטול, ותלמידים קבועים.

כל שיעור במדידייט כולל פאנל ״תלמידים בשיעור״: מי רשום, מי ברשימת ההמתנה, מי הגיע ומי שילם. משם רושמים תלמידים, מסמנים נוכחות ומטפלים בתשלומים ובביטולים.

רשימת המשתתפים בשיעור פילאטיס מכשירים מלא, עם סטטוס תשלום ותלמידים קבועים
תלמידים בשיעור: משתתפים, סטטוס תשלום, רשימת המתנה ומעקב נוכחות.

שלב אחר שלב

  1. פתיחת השיעורבעמוד ״שיעורים״ לוחצים על השיעור ונכנסים ל״תלמידים בשיעור״, עם המשתתפים, רשימת ההמתנה ומעקב הנוכחות.
  2. רישום תלמיד״הוספה לשיעור״ או ״הוספה לרשימת המתנה״, וחיפוש לפי שם או אימייל. אפשר ליצור תלמיד חדש ישירות מהחיפוש.
  3. סימון נוכחותלכל תלמיד מסמנים הגיע/ה, לא הגיע/ה, או ביטל/ה עם או בלי החזר. אפשר לשלוח דיווח נוכחות.
  4. טיפול בתשלום״טיפול בתשלום״ מאפשר ״ניקוב כניסה״ מתוך כרטיסייה או מנוי, סימון כשולם (מזומן, צ׳ק, העברה בנקאית, ביט או אחר), תשלום חלקי, שיעור ניסיון, או שליחת בקשת תשלום.
  5. ביטוליםהסרת תלמיד בתוך חלון הביטול שואלת אם להסיר עם החזר או בלי. כשזיכוי עצמי כבוי, תלמיד ששולח ״בקשת ביטול״ מופיע כ״ביקש/ה לבטל״, ואתם מקבלים מייל והתראה.
  6. תלמידים קבועים״סימון כקבוע/ה״ מסמן תלמיד שמגיע לשיעור באופן קבוע. עם רישום אוטומטי לשיעורים חוזרים, הוא נרשם ומנוקב מראש.

הגדרות ואפשרויות חשובות

  • משתתפים ורשימת המתנה
  • מעקב נוכחות
  • ניקוב כניסה
  • סימון כשולם
  • בקשות ביטול
  • סימון כקבוע/ה
  • העברה לשיעור אחר

טיפים

  • כשמתפנה מקום, הבאים ברשימת ההמתנה מקבלים התראה ויכולים לתפוס אותו. אפשר גם להעביר תלמיד בעצמכם.
  • מורים צריכים הרשאת צפייה במי שרשום לשיעור כדי לראות את רשימת המשתתפים.

שמות המסכים במדריך הם של סוג העסק ״סטודיו״. בסוגי עסק אחרים המערכת מתאימה את המילים, למשל ״מטופל״ ו״טיפול״ בקליניקה, או ״מתאמן״ ו״אימון״ במועדון ספורט.

עודכן לגרסה הנוכחית של המערכת: אוקטובר 2026

מוכנים לפשט את הפעילות העסקית שלכם?

פתיחת חשבון בחינם

14 ימי ניסיון, בלי כרטיס אשראי